Konkurs in Belgien: Ist mein Kunde insolvent?

Ein Kunde, der nicht mehr zahlt, ein Lieferant, der nicht mehr antwortet: Bevor Sie mahnen, müssen Sie wissen, ob das Unternehmen in Konkurs ist. In Belgien ist diese Information öffentlich, aber sie liegt an mehreren Stellen und kommt nicht überall gleichzeitig an. Hier erfahren Sie, wo Sie nachsehen, wie Sie das Gefundene lesen und was Sie danach tun (die verlinkten Seiten sind auf Englisch).

Wer erklärt in Belgien einen Konkurs?

Der Konkurs wird durch ein Urteil des Unternehmensgerichts eröffnet, auf Antrag des Geschäftsführers, eines Gläubigers oder der Staatsanwaltschaft. Das Urteil bestellt einen Konkursverwalter, der den Konkurs abwickelt, und legt die Frist fest, innerhalb derer die Gläubiger ihre Forderungen anmelden müssen.

Ab dann verbreitet sich die Information über drei offizielle Kanäle, jeder mit eigener Rolle:

• Das Belgische Staatsblatt veröffentlicht das Urteil.
• Das Zentrale Solvenzregister (RegSol) führt die Konkursakte: Dort melden die Gläubiger ihre Forderungen an.
• Die Zentrale Datenbank der Unternehmen (BCE) trägt die neue Rechtslage in den Eintrag des Unternehmens ein.

Den BCE-Eintrag des Unternehmens prüfen

Der einfachste Reflex ist, den Eintrag des Unternehmens in der BCE zu öffnen, über seine Unternehmensnummer oder seinen Namen. Zwei Angaben zählen:

Der Status

Er zeigt, ob das Unternehmen aktiv oder eingestellt ist. Ein Unternehmen in Konkurs kann während des gesamten Verfahrens im Register "aktiv" bleiben: Der Status allein genügt also nicht.

Die Rechtslage

Sie sagt, ob ein Konkurs eröffnet oder abgeschlossen ist oder ob das Unternehmen ein anderes Verfahren durchläuft, etwa eine gerichtliche Reorganisation. Verwechseln Sie beides nicht: Eine gerichtliche Reorganisation soll das Unternehmen retten, der Konkurs regelt das Ende seiner Tätigkeit.

Die von der BCE veröffentlichte Konkursliste

Statt Ihre Kunden einzeln zu prüfen, können Sie die Konkursliste durchsehen, die Company Belgium anhand der offenen Daten der BCE aktuell hält. Sie verzeichnet die Konkurseröffnungen, mit einer Seite je Region und je Zeitraum.

Achten Sie auf das Datum

Das Datum auf dieser Liste ist der Tag, an dem die BCE die Änderung veröffentlicht hat. Es ist nicht das Datum des Urteils. Die offenen Daten der BCE datieren die Rechtslage nicht: Das einzige verlässliche Datum ist das der Datei, die die Änderung bringt. Das Urteil wurde also früher gefällt, manchmal einige Tage zuvor. Das genaue Datum finden Sie im Belgischen Staatsblatt oder in der RegSol-Akte.

Was die Liste zeigt und was nicht

• Gesellschaften werden namentlich genannt, mit einem Link zu ihrem Eintrag.
• Selbstständige in Konkurs werden gezählt, aber nicht genannt: Es sind natürliche Personen.
• Nur Konkurseröffnungen stehen darin, keine Abschlüsse und keine anderen Verfahren.

Benachrichtigt werden statt prüfen

Einen Eintrag zu prüfen beantwortet eine einmalige Frage. Für Ihre wichtigen Kunden und Lieferanten ist es besser, benachrichtigt zu werden. Mit einem kostenpflichtigen Tarif können Sie bei Company Belgium ein Unternehmen verfolgen und werden benachrichtigt, wenn es in Konkurs geht. Bevor Sie einen größeren Kredit gewähren, gibt ein Kreditbericht ein Bild seiner finanziellen Stärke anhand der hinterlegten Jahresabschlüsse.

Ihr Kunde ist in Konkurs: was nun?

Ist der Konkurs bestätigt, zählt die Zeit. Die üblichen Schritte sind:

• Melden Sie Ihre Forderung an, in der Konkursakte über RegSol und innerhalb der im Urteil festgelegten Frist. Ohne Anmeldung nehmen Sie an der Verteilung nicht teil.
• Wenden Sie sich an den Konkursverwalter bei allen Fragen zu Ihren Rechnungen, Waren oder laufenden Verträgen.
• Stoppen Sie Lieferungen auf Kredit und ziehen Sie Bilanz über das, was man Ihnen noch schuldet.
• Informieren Sie Ihren Buchhalter: Eine zweifelhafte Forderung hat eine eigene buchhalterische und steuerliche Behandlung.

Bei Rechtsfragen zu Ihrer eigenen Lage wenden Sie sich an Ihren Anwalt oder Ihren Buchhalter.

Die Signale vor dem Konkurs erkennen

Ein Konkurs kommt selten ohne Vorzeichen. In den öffentlichen Daten verdienen mehrere Hinweise Aufmerksamkeit: verspätet oder gar nicht hinterlegte Jahresabschlüsse, wiederholte Wechsel von Geschäftsführern oder Adresse, eine Kapitalherabsetzung oder eine gerichtliche Reorganisation. Einzeln kann jeder eine banale Erklärung haben. Zusammen rechtfertigen sie, Zahlung bei Bestellung zu verlangen oder den offenen Betrag zu verringern.

Für einen Überblick über den Markt veröffentlicht Company Belgium außerdem die eingestellten Unternehmen und die neuen Unternehmen, aus denselben BCE-Daten.

Kurz gesagt

Um zu wissen, ob ein Kunde in Konkurs ist, öffnen Sie seinen BCE-Eintrag, lesen seine Rechtslage und bestätigen sie über das Belgische Staatsblatt oder RegSol. Die Konkursliste gibt Ihnen einen Überblick, wobei ihr Datum das der Veröffentlichung durch die BCE ist, nicht das des Urteils.

Häufige Fragen

Wie erfahre ich, ob ein belgisches Unternehmen in Konkurs ist?

Sehen Sie sich seinen Eintrag in der BCE an: Die Rechtslage weist einen Konkurs aus. Das Urteil wird im Belgischen Staatsblatt veröffentlicht, und die Konkursakte wird im Zentralen Solvenzregister (RegSol) geführt. Company Belgium veröffentlicht außerdem die Liste der von der BCE veröffentlichten Konkurse.

Ist das angezeigte Datum das Datum des Urteils?

Nein. Auf der Konkursliste von Company Belgium ist das Datum der Tag, an dem die BCE die Änderung in ihren offenen Daten veröffentlicht hat. Das Urteil wurde früher gefällt: Sein genaues Datum steht im Belgischen Staatsblatt und in der RegSol-Akte.

Was tue ich, wenn mein Kunde in Konkurs ist?

Melden Sie Ihre Forderung in der Konkursakte über RegSol innerhalb der im Urteil festgelegten Frist an und richten Sie Ihre Fragen an den bestellten Konkursverwalter. Liefern Sie nicht mehr auf Kredit, solange die Lage unklar ist.