Stopgezet of doorgehaald in de KBO: wat betekent het?

U opent de fiche van een klant, leverancier of prospect in de KBO en leest "stopgezet", soms met een vermelding van doorhaling. Wat is er gebeurd? Is de onderneming verdwenen, failliet gegaan, gefuseerd? Het woord alleen zegt het niet. Zo leest u deze status, wat hij kan omvatten en wat u daarna doet.

Actief of stopgezet: wat de status zegt

Elke onderneming ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) heeft een status: ze is actief of stopgezet. Een stopgezette onderneming oefent in de zin van het register geen activiteit meer uit. Haar fiche blijft raadpleegbaar, met haar nummer, haar naam en de geschiedenis van haar gegevens, maar ze verschijnt niet meer tussen de actieve ondernemingen.

De status beantwoordt één vraag: is de onderneming nog actief? Hij zegt niet waarom ze dat niet meer is. Daarvoor moet u een ander veld lezen.

De rechtstoestand verklaart het waarom

De KBO-fiche bevat een rechtstoestand, die de toestand van de onderneming beschrijft: normale toestand, ontbinding, vereffening, faillissement, fusie, ambtshalve doorhaling en nog andere. Zij geeft de reden van de stopzetting. De meest voorkomende gevallen:

De stopzetting door een zelfstandige

Een natuurlijke persoon die zijn activiteit stopt, vraagt de stopzetting van zijn ondernemingsnummer aan. Dat is het eenvoudigste geval: de activiteit stopt, de persoon blijft bestaan.

De ontbinding en vereffening van een vennootschap

Een vennootschap kan vrijwillig door haar vennoten worden ontbonden en daarna vereffend. Tijdens de vereffening behoudt ze haar rechtspersoonlijkheid voor de noden van de vereffening: haar documenten vermelden dan "in vereffening". Zodra de vereffening is afgesloten, verdwijnt ze.

Het afgesloten faillissement

Een faillissement maakt de onderneming niet meteen "stopgezet": de procedure duurt. Meestal houdt de vennootschap pas op te bestaan bij de afsluiting van het faillissement. Om te weten of een partner in een lopend faillissement zit, leest u ook ons artikel daarover en de lijst van faillissementen.

De fusie of overname

Een vennootschap die door een andere wordt overgenomen, verdwijnt als entiteit, maar haar activiteit gaat verder onder het nummer van de overnemende vennootschap. Een klant die om die reden "stopgezet" is, is niet noodzakelijk een verloren klant: u moet de vennootschap terugvinden die hem heeft overgenomen.

De ambtshalve doorhaling

De KBO kan in bepaalde door de wet bepaalde gevallen een ambtshalve doorhaling uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer een rechtspersoon gedurende meerdere boekjaren geen jaarrekening meer neerlegt. Een ambtshalve doorhaling kan worden ingetrokken als de onderneming haar toestand regulariseert. Het is een signaal om ernstig te nemen: een vennootschap die haar basisverplichtingen niet meer nakomt, verdient een grondig onderzoek.

De lijst van stopgezette ondernemingen

Om deze bewegingen op het niveau van het land te volgen, publiceert Company Belgium de lijst van stopgezette ondernemingen, met een pagina per gewest en per periode. Twee punten zijn belangrijk om ze goed te lezen:

• De datum is die van de publicatie door de KBO, niet die van de beslissing. De open data van de KBO dateren deze wijzigingen niet: de enige betrouwbare datum is die van het bestand dat ze aanbrengt.
• De reden wordt niet geraden. De open data van de KBO publiceren enkel de actieve ondernemingen: wanneer een onderneming eruit verdwijnt, wordt de reden niet gegeven. De lijst verzint ze niet; om ze te kennen, opent u de fiche van de onderneming.

Net als bij de faillissementen worden zelfstandigen geteld zonder bij naam genoemd te worden: het zijn natuurlijke personen.

Uw partner is stopgezet: wat nu?

De reactie hangt af van de reden en van uw relatie met de onderneming:

• Het is een klant met openstaande facturen: controleer of hij in vereffening of failliet is. In het eerste geval richt u zich tot de vereffenaar; in het tweede dient u uw schuldvordering in het faillissementsdossier in.
• Het is een leverancier: verzeker de continuïteit van uw bevoorrading en controleer wie de garanties en lopende contracten overneemt, zeker bij een fusie.
• Het is een prospect: haal hem uit uw lijsten, of zoek de vennootschap die zijn activiteit heeft overgenomen.
• U staat op het punt te tekenen: teken niet met een stopgezette onderneming zonder te begrijpen waarom, en vraag bij twijfel raad aan uw boekhouder of advocaat.

Controleren voor u samenwerkt

Het eenvoudigst blijft de status te controleren op het moment dat het telt: voor een offerte, een bestelling of een contract. Een opzoeking op Company Belgium geeft toegang tot de officiële fiche, en een kredietrapport vervolledigt het beeld met de neergelegde jaarrekeningen.

Voor een overzicht van het register vergelijkt u de stopzettingen ook met de nieuwe ondernemingen: beide lijsten steunen op dezelfde KBO-gegevens.

Samengevat

"Stopgezet" zegt alleen dat een onderneming niet langer actief is in de KBO. De reden leest u in haar rechtstoestand: stopzetting door een zelfstandige, vereffening, afgesloten faillissement, fusie of ambtshalve doorhaling. De lijst van stopgezette ondernemingen toont u deze bewegingen, gedateerd op hun publicatie door de KBO; de fiche van elke onderneming geeft u de reden.

Veelgestelde vragen

Wat betekent "stopgezet" in de KBO?

Dat de onderneming niet langer actief is in het register. De status geeft de reden niet: het is de rechtstoestand op de fiche (ontbinding, vereffening, afgesloten faillissement, fusie, ambtshalve doorhaling...) die ze verklaart.

Kan een ambtshalve doorgehaalde onderneming opnieuw actief worden?

Ja, in bepaalde gevallen. Een ambtshalve doorhaling kan worden ingetrokken wanneer de onderneming haar toestand bij de KBO regulariseert. Controleer dus de actuele fiche voor u een besluit neemt.

Waar zie ik de recent stopgezette ondernemingen?

Company Belgium publiceert de lijst van stopgezette ondernemingen op basis van de open data van de KBO, gedateerd op de dag waarop de KBO de wijziging publiceerde, met een pagina per gewest en per periode.