Eingestellt oder gelöscht bei der BCE: was heißt das?

Sie öffnen den Eintrag eines Kunden, Lieferanten oder Interessenten in der BCE und lesen "eingestellt", manchmal mit dem Vermerk einer Löschung. Was ist geschehen? Ist das Unternehmen verschwunden, in Konkurs gegangen, fusioniert? Das Wort allein sagt es nicht. So lesen Sie diesen Status, was er umfassen kann und was Sie danach tun (die verlinkten Seiten sind auf Englisch).

Aktiv oder eingestellt: was der Status sagt

Jedes in der Zentralen Datenbank der Unternehmen (BCE) eingetragene Unternehmen hat einen Status: Es ist aktiv oder eingestellt. Ein eingestelltes Unternehmen übt im Sinne des Registers keine Tätigkeit mehr aus. Sein Eintrag bleibt einsehbar, mit Nummer, Name und der Geschichte seiner Daten, aber es erscheint nicht mehr unter den aktiven Unternehmen.

Der Status beantwortet eine einzige Frage: Ist das Unternehmen noch aktiv? Er sagt nicht, warum es das nicht mehr ist. Dafür müssen Sie ein anderes Feld lesen.

Die Rechtslage erklärt das Warum

Der BCE-Eintrag enthält eine Rechtslage, die den Zustand des Unternehmens beschreibt: normale Lage, Auflösung, Liquidation, Konkurs, Fusion, Löschung von Amts wegen und weitere. Sie liefert den Grund der Einstellung. Die häufigsten Fälle:

Die Einstellung durch einen Selbstständigen

Eine natürliche Person, die ihre Tätigkeit beendet, beantragt die Einstellung ihrer Unternehmensnummer. Das ist der einfachste Fall: Die Tätigkeit endet, die Person besteht weiter.

Auflösung und Liquidation einer Gesellschaft

Eine Gesellschaft kann von ihren Gesellschaftern freiwillig aufgelöst und anschließend liquidiert werden. Während der Liquidation behält sie ihre Rechtspersönlichkeit für die Zwecke der Liquidation: Ihre Dokumente tragen dann den Vermerk "in Liquidation". Sobald die Liquidation abgeschlossen ist, verschwindet sie.

Der abgeschlossene Konkurs

Ein Konkurs macht das Unternehmen nicht sofort zu einem "eingestellten": Das Verfahren dauert. In der Regel hört die Gesellschaft erst mit dem Abschluss des Konkurses auf zu bestehen. Ob ein Partner sich in einem laufenden Konkurs befindet, erfahren Sie in unserem Artikel dazu und in der Konkursliste.

Fusion oder Übernahme

Eine von einer anderen übernommene Gesellschaft verschwindet als Einheit, ihre Tätigkeit läuft aber unter der Nummer der übernehmenden Gesellschaft weiter. Ein aus diesem Grund "eingestellter" Kunde ist nicht unbedingt ein verlorener Kunde: Sie müssen die Gesellschaft finden, die ihn übernommen hat.

Die Löschung von Amts wegen

Die BCE kann in bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Löschung von Amts wegen vornehmen, etwa wenn eine juristische Person über mehrere Geschäftsjahre keine Jahresabschlüsse mehr hinterlegt. Eine Löschung von Amts wegen kann aufgehoben werden, wenn das Unternehmen seine Lage bereinigt. Das ist ein ernst zu nehmendes Signal: Eine Gesellschaft, die ihre grundlegenden Pflichten nicht mehr erfüllt, verdient eine genaue Prüfung.

Die Liste der eingestellten Unternehmen

Um diese Bewegungen landesweit zu verfolgen, veröffentlicht Company Belgium die Liste der eingestellten Unternehmen, mit einer Seite je Region und je Zeitraum. Zwei Punkte sollten Sie kennen, um sie richtig zu lesen:

• Das Datum ist das der Veröffentlichung durch die BCE, nicht das der Entscheidung. Die offenen Daten der BCE datieren diese Änderungen nicht: Das einzige verlässliche Datum ist das der Datei, die sie bringt.
• Der Grund wird nicht geraten. Die offenen Daten der BCE veröffentlichen nur aktive Unternehmen: Verschwindet ein Unternehmen daraus, wird der Grund nicht angegeben. Die Liste erfindet ihn nicht; um ihn zu erfahren, öffnen Sie den Eintrag des Unternehmens.

Wie bei den Konkursen werden Selbstständige gezählt, ohne namentlich genannt zu werden: Es sind natürliche Personen.

Ihr Partner ist eingestellt: was nun?

Die richtige Reaktion hängt vom Grund und von Ihrer Beziehung zum Unternehmen ab:

• Es ist ein Kunde mit offenen Rechnungen: Prüfen Sie, ob er in Liquidation oder in Konkurs ist. Im ersten Fall wenden Sie sich an den Liquidator; im zweiten melden Sie Ihre Forderung in der Konkursakte an.
• Es ist ein Lieferant: Sichern Sie die Kontinuität Ihrer Versorgung und prüfen Sie, wer die Garantien und laufenden Verträge übernimmt, besonders bei einer Fusion.
• Es ist ein Interessent: Nehmen Sie ihn aus Ihren Listen oder finden Sie die Gesellschaft, die seine Tätigkeit übernommen hat.
• Sie stehen kurz vor einer Unterschrift: Unterschreiben Sie nicht mit einem eingestellten Unternehmen, ohne den Grund zu verstehen, und fragen Sie im Zweifel Ihren Buchhalter oder Anwalt.

Prüfen, bevor Sie zusammenarbeiten

Am einfachsten bleibt es, den Status dann zu prüfen, wenn es darauf ankommt: vor einem Angebot, einer Bestellung oder einem Vertrag. Eine Unternehmenssuche bei Company Belgium öffnet den offiziellen Eintrag, und ein Kreditbericht ergänzt das Bild um die hinterlegten Jahresabschlüsse.

Für einen Überblick über das Register vergleichen Sie die Einstellungen auch mit den neuen Unternehmen: Beide Listen beruhen auf denselben BCE-Daten.

Kurz gesagt

"Eingestellt" sagt nur, dass ein Unternehmen bei der BCE nicht mehr aktiv ist. Der Grund steht in seiner Rechtslage: Einstellung durch einen Selbstständigen, Liquidation, abgeschlossener Konkurs, Fusion oder Löschung von Amts wegen. Die Liste der eingestellten Unternehmen zeigt Ihnen diese Bewegungen, datiert auf ihre Veröffentlichung durch die BCE; der Eintrag jedes Unternehmens nennt Ihnen den Grund.

Häufige Fragen

Was bedeutet "eingestellt" bei der BCE?

Dass das Unternehmen im Register nicht mehr aktiv ist. Der Status nennt den Grund nicht: Die Rechtslage im Eintrag (Auflösung, Liquidation, abgeschlossener Konkurs, Fusion, Löschung von Amts wegen...) erklärt ihn.

Kann ein von Amts wegen gelöschtes Unternehmen wieder aktiv werden?

Ja, in bestimmten Fällen. Eine Löschung von Amts wegen kann aufgehoben werden, wenn das Unternehmen seine Lage bei der BCE bereinigt. Prüfen Sie daher den aktuellen Eintrag, bevor Sie Schlüsse ziehen.

Wo sehe ich die kürzlich eingestellten Unternehmen?

Company Belgium veröffentlicht die Liste der eingestellten Unternehmen aus den offenen Daten der BCE, datiert auf den Tag, an dem die BCE die Änderung veröffentlicht hat, mit einer Seite je Region und je Zeitraum.