Neue Unternehmen einer Gemeinde gezielt akquirieren

Ein neu gegründetes Unternehmen muss innerhalb weniger Wochen einen Buchhalter wählen, ein Konto eröffnen, sich versichern und sich manchmal zu seiner Satzung oder seinen Verträgen beraten lassen. Für eine Kanzlei in einer Gemeinde ist das eine Chance, die jeden Tag wiederkommt. Dafür brauchen Sie aber eine Methode: Hier ist sie, in sechs Schritten, für Buchhalter, Anwälte und Makler (die verlinkten Seiten sind auf Englisch).

Schritt 1: Ihr Gebiet wählen

Fangen Sie klein an. Eine Kanzlei arbeitet selten für ganz Belgien: Sie bedient ihre Gemeinde, die Nachbargemeinden, manchmal einen Bezirk. Notieren Sie die drei bis fünf Gemeinden, aus denen Ihre besten Kunden kommen, oder die Sie persönlich betreuen können.

Um das Volumen einzuschätzen, öffnen Sie die Seite jeder Stadt bei Company Belgium, zum Beispiel Lüttich, Namur, Charleroi, Gent, Antwerpen oder Brüssel. Jede zeigt die Gründungen des Tages und der letzten 7 und 30 Tage: Sie sehen schnell, ob Ihr Gebiet einige Unternehmen pro Woche oder mehrere pro Tag liefert.

Schritt 2: Gründungen erhalten, ohne daran zu denken

Akquise, die vom Gedächtnis abhängt, endet beim ersten Stress. Aktivieren Sie die BCE-Benachrichtigung von Company Belgium für Ihre Gemeinden: Der kostenlose Tarif deckt 5 ab. Jeden Tag, standardmäßig ab 11 Uhr (Sie stellen die Uhrzeit ein), kündigt eine E-Mail die Zahl der neuen Unternehmen in Ihrem Gebiet an, mit den am stärksten vertretenen Gemeinden und Tätigkeiten.

Die vollständige Liste öffnet sich in Ihrem kostenlosen Company-Belgium-Konto, nach Anmeldung mit einem per E-Mail gesendeten Code: Name, BCE-Nummer, Tätigkeit und Link zu jedem Eintrag. Mit einem kostenpflichtigen Tarif kommen die Liste und ein PDF direkt in der E-Mail.

Schritt 3: in zwei Minuten sortieren

Nicht jede Gründung betrifft Sie. Gehen Sie jeden Morgen die Liste durch und behalten Sie die Unternehmen, die zu Ihrer Kundschaft passen. Drei Kriterien genügen:

• Die Tätigkeit: Eine auf Gastronomie oder Bau spezialisierte Kanzlei konzentriert sich am besten auf diese Branchen. Der Filter nach NACE-Code, mit dem Pro-Tarif, erledigt diese Auswahl für Sie.
• Die Rechtsform: Eine GmbH hat Buchführungspflichten, die ein Selbstständiger nicht hat.
• Die Nähe: Ein Unternehmen zehn Minuten von Ihrem Büro trifft man leichter.

Schritt 4: mit dem Eintrag qualifizieren

Öffnen Sie vor der Kontaktaufnahme den Eintrag des Unternehmens. Sie finden dort Name, Rechtsform, Adresse, Anfangsdatum, angegebene Tätigkeit und, sofern veröffentlicht, Kontaktdaten. Zwei Minuten Lektüre vermeiden eine Nachricht am Thema vorbei und erlauben es, über das tatsächliche Geschäft des Unternehmens zu sprechen.

Worauf Sie je nach Beruf achten

• Buchhalter und Treuhänder: Rechtsform und Tätigkeit, die zeigen, welche buchhalterischen und steuerlichen Pflichten auf das Unternehmen zukommen.
• Anwälte: Tätigkeit und Rechtsform, die auf wahrscheinliche Bedürfnisse hinweisen (Verträge, AGB, Mietverträge, Beziehungen zwischen Gesellschaftern).
• Versicherungsmakler: die Tätigkeit, die bestimmt, welche Versicherungen beim Start Pflicht oder sinnvoll sind.

Schritt 5: mit einer nützlichen Nachricht Kontakt aufnehmen

Der erste Kontakt entscheidet alles. Eine allgemeine Nachricht ("wir bieten unsere Dienste an") geht unter; eine Nachricht, die zeigt, dass Sie die Lage des Unternehmens kennen, weckt Aufmerksamkeit. Einige Grundsätze:

• Sprechen Sie über ihren Start, nicht über Ihre Kanzlei: die Fristen der ersten Monate, die Pflichten ihrer Rechtsform, die Besonderheiten ihrer Branche.
• Wählen Sie den richtigen Kanal: ein sorgfältiger Brief, eine E-Mail an die veröffentlichte Adresse, ein Besuch, wenn das Unternehmen gleich um die Ecke liegt.
• Fassen Sie sich kurz und schlagen Sie einen einfachen Schritt vor: ein Gespräch von einer Viertelstunde, einen Termin, ein nützliches Dokument.

Beachten Sie die Regeln für Akquise und personenbezogene Daten. Telefonische Akquise setzt voraus, dass Sie die Liste "Ne m'appelez plus / Bel me niet meer" (Rufen Sie mich nicht mehr an) beachten.

Schritt 6: nachfassen

Nur wenige neue Unternehmen antworten auf die erste Nachricht: Sie sind mit ihrem Start beschäftigt. Halten Sie jeden Kontakt (Datum, Kanal, Antwort) in Ihrem Verfolgungswerkzeug fest und planen Sie einige Wochen später eine Erinnerung, wenn die ersten konkreten Fragen auftauchen. Eine gut getimte Erinnerung ist oft mehr wert als drei Nachrichten in derselben Woche.

Messen Sie auch, was funktioniert: wie viele Unternehmen pro Monat kontaktiert, wie viele Termine, wie viele Kunden. Nach drei Monaten wissen Sie, welche Gemeinden und Tätigkeiten Ihre Zeit verdienen.

Ein Beispiel für eine Routine

Eine Buchhaltungskanzlei, die fünf Gemeinden verfolgt, kann diese Routine in einer Viertelstunde pro Tag einhalten: die E-Mail der Benachrichtigung lesen, die Liste öffnen, die passenden Unternehmen auswählen, jedem eine persönliche Nachricht senden und die Erinnerungen notieren. Regelmäßigkeit zählt mehr als Menge: Jeden Tag einige nützliche Kontakte füllen am Ende einen Kalender.

Kurz gesagt

Die neuen Unternehmen einer Gemeinde zu akquirieren, sind sechs Handgriffe: Gebiet wählen, Gründungen mit der BCE-Benachrichtigung erhalten, sortieren, mit dem Eintrag qualifizieren, mit einer nützlichen Nachricht Kontakt aufnehmen und nachfassen. Der Rest ist eine Frage der Regelmäßigkeit.

Häufige Fragen

Wie viele Gemeinden kann ich kostenlos verfolgen?

Die kostenlose BCE-Benachrichtigung von Company Belgium deckt 5 Gemeinden ab. Die E-Mail kündigt täglich die neuen Unternehmen an, und die vollständige Liste öffnet sich in Ihrem kostenlosen Konto; die kostenpflichtigen Tarife erhalten sie in der E-Mail mit einem PDF.

Kann ich nach Branche filtern?

Ja, mit dem Pro-Tarif von Company Belgium: Der Filter nach NACE-Code behält nur die Unternehmen, deren Haupttätigkeit zu den gewählten Branchen gehört.

Darf ich die neuen Unternehmen anrufen?

Telefonische Akquise setzt voraus, dass Sie die Liste "Ne m'appelez plus / Bel me niet meer" (Rufen Sie mich nicht mehr an) beachten. Darüber hinaus gelten die Regeln für Akquise und personenbezogene Daten.